تعريف المماطلة والتسويف:
يعرّف التسويف، او المماطلة على أنهما وسيلة لتأجيل أو تأخير اجراء معين حتى تضيع الفرصة، إذا كان بإمكانك تغيير عادة واحدة فقط ، فإنه بامكانك التخلص من التسويف، و هو الذي سيضعك على طريق النجاح، الميل إلى المماطلة يلتهم الوقت، تتاح الفرص لطرق الباب بعدة طرق ، بعضها لطيف مثل الموجة فوق الرمال والبعض الآخر مضطرب مثل موجة المد والجزر، و ضربات هذه اللحظات تاتي عندما لا تتوقعها أو تريدها، تعلم اذن كيف تتبنى التغيير وتستفيد من الفرص، إذا أدرت ظهرك ، فقد تفقد شيئًا مميزًا، في كثير من الأحيان ، تكتشف دروسًا رائعة في أكثر التحديات فوضى.
كتب أحدهم ذات مرة ، "التسويف هو الشيء الوحيد الذي لدي وقت من أجله!" هل هذا البيان صحيح بالنسبة لك أيضا؟ هل تمتلك حقيبة مليئة بالأعذار، أم تعد نفسك بأنك ستبدأ أول شيء غدًا صباحًا؟ و فيما يلي بعض الأسباب التي يستخدمها الناس لتبرير التسويف وكيف يمكنك التغلب على هذه الإعاقة أثناء تنظيمك الخاص :
1. هذا المشروع غير واضح للغاية !
إذا كنت تعتقد أنه ليس لديك الوقت الكافي لإكمال مشروع ما، وتعتقد أنك ستجد الوقت المطلوب لاحقًا ، فأنت تخدع نفسك فقط، في النهاية تدرك أن الوقت المحتمل لا يأتي أبدًا، نعم ، أنت تماطل بكل تأكيد، تملأ أيامك بالانشغال وتفوت الفرص عليك .
الخطوة الأولى لتجنب التسويف هي تخصيص وقت للتخطيط، أحضر بعض الأوراق والقلم وقسم المهام الشاقة إلى مكونات يمكن التحكم فيها، ثم حدد 15 دقيقة من الوقت في تقويمك اليومي لإنجاز كل خطوة صغيرة، مجرد تحديد موعد مع نفسك يزيد من احتمالية قيامك بذلك.
يمكن تقسيم جميع المهام أو الأنشطة الكبيرة إلى نشاطات صغيرة، يصف آلان ليكين ، مؤلف كتاب "كيفية التحكم في وقتك وحياتك" تقنية "الجبن السويسري": اعمل على جزء صغير من المهمة لمدة خمسة عشر دقيقة كل يوم ، مما يؤدي إلى إحداث فجوات صغيرة في المشروع الهائل حتى يبدو الجبن السويسري وأخيرا يختفي تماما، الاقتراب من المهام الكبيرة بهذه الطريقة ، يزيل الشعور بالإرهاق.
2. انها مجرد مهمة صغيرة ويمكن أن انتظر بعض الوقت!
يتم دفع الأعمال الصغيرة بسهولة إلى الخلفية لصالح الأشياء الأكثر أهمية، يجب القيام بمعظم هذه المهام الصغيرة في مرحلة ما ، هم القليل من المهيجات التي تزعجك باستمرار، أنت لا تحب أن تفعلها ، لذلك تدفعها جانبًا، يؤدي الميل إلى المماطلة في وظيفة صغيرة في النهاية إلى زيادة الضغط الذي ينطوي عليه الأمر عندما تدرك أنه يجب القيام بذلك الآن فورا، ومع ذلك ، بمجرد أن تبدأ ، عادة ما يكون ليس بالسوء الذي توقعته.
في مكان ما في الجزء الخلفي من عقلك ، تعتقد أنه إذا قمت بالمماطلة لفترة طويلة بما فيه الكفاية ، فستختفي المهمة أو أن شيئًا ما في المستقبل سيقضي على ضرورة القيام بها، و يتطور الضغط عليك عندما تفشل في إنجاز المهمة الصغيرة والآن يجب أن يتم ذلك في وقت غير مريح أو يكون السعر أعلى مما لو كنت قد قمت به من قبل.
كلما طالت مدة تأجيل المهام الصغيرة ، زاد قلقك بشأن إيجاد الوقت للقيام بها، طالما أنك تماطل ، فإنك تزيد من القلق والتوتر، قد تصبح غير فعال وغير فعال بحق ، كلما طال الانتظار ، ازداد الأمر سوءًا، كما كتب هارولد تيلور ، "عندما تؤجل مهام اليوم ، فإنك تضيفها إلى أعباء الغد".
أنت تعلم أنه سيتعين عليك القيام بذلك في النهاية ، فلماذا تسحب الأمر الذي لا مفر منه اذن، اتخذ إجراء اليوم عن طريق تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال الروتينية، من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لنفسك هو تخصيص وقت كافٍ لإكمال الأشياء الصغيرة، هناك ارتياح عند انتهاء المهمة، سوف ترفع الوزن الجائر عن كتفيك، ادخل إلى عادة افعلها الآن، احفر في المكان واستمتع بالإنجاز.
3. ليس لدي الوقت للقيام بذلك على أكمل وجه!
الميول الى الكمال الإفراط في التخطيط ، والتنظيم المفرط ، والنظافة الزائدة ، والإفراط في الضمير - هي عوامل مهمة في المماطلة، الحاجة إلى ملصقات مثالية على مجلدات الملفات والأقلام وأقلام الرصاص مرتبة في حاويات مناسبة ، وخزائن الإمداد التي هي نموذج الكمال وصناديق من الورق مفصولة ومصفوفة بالتساوي ، تدعم ميول التسويف، من المرهق التفكير في مشروع عندما تكون هناك حاجة لإكماله على أكمل وجه.
ليس هذا كل شيء عن التنظيم، بالعكس أنت تخرب مشروعًا عندما تفرض معايير لها علاقة بمثالية الكمال أكثر من الكفاءة الوظيفية، إن وجود كل البط في صف مثالي أمر جيد طالما أن التفكير في تحقيقه لا يشل، الهدف هو الفعالية والكفاءة وليس الكمال، الحياة ليست مثالية ولا توجد ضمانات، لذا ابدأ المهمة اليوم بجدولة فترات زمنية يومية لإنجاز خطوات صغيرة وستجد مفاجأة سارة في المتجر، يبني الزخم على نجاحات صغيرة ، وليس على كمال الحياة.
وختاما ، هناك الكثير من النصائح التي يمكن أن تساهم في علاج التماطل والمماطلين، و كنصيحة سليمة غالبًا ما يكون قولها أسهل من الفعل، تذكر أن التسويف متأصل بعمق في أنماطنا المعرفية، لذلك فإن التغلب على الأمر يتطلب أكثر من مجرد نصيحة جيدة، او عدة نصائح، لإدارة التسويف حقًا ، فأنت بحاجة إلى حل يعيد برمجة عقلك ويمنحك منظورًا جديدًا عن نفسك، هذا هو بالضبط ما يفعله العلاج السلوكي المعرفي المماطلة، أنت تتعلم معرفة الأسباب الكامنة وراء التسويف ثم تطوير استراتيجيات للتغلب عليها، على سبيل المثال ، يمكنك تعلم كيفية تحديد أهدافك وقيمك واختيار سلوكياتك لتتماشى معها تباعا، إن اعتماد تركيز وعقلية وطريقة تفكير مختلفة هو ما يجعل التسويف العلاج المعرفي السلوكي فعالاً للغاية مقارنة بعلاجات التسويف التقليدية.